Quy trình tư vấn – thiết kế hệ thống PCCC trọn gói

Tư vấn thiết kế hệ thống PCCC là công việc biến yêu cầu của quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn cháy thành một bộ hồ sơ thiết kế thi công được — đúng luật, đúng công năng công trình, và không trang bị thừa.

Từ 01/7/2026, cách quản lý PCCC đã đổi căn bản: cơ quan Công an không còn làm thủ tục nghiệm thu, chuyển sang hậu kiểm. Trách nhiệm về việc công trình có an toàn hay không dồn về phía chủ đầu tư. Nói cách khác, sai sót trong thiết kế trước đây sẽ bị chặn lại ở cửa nghiệm thu, còn bây giờ nó đi thẳng vào công trình và chỉ lộ ra khi bị kiểm tra — hoặc khi có cháy.

PCCC.vn nhận tư vấn – thiết kế hệ thống PCCC trọn gói cho nhà xưởng, kho, chung cư, khách sạn – resort, nhà trọ, trường học, văn phòng và các công trình cải tạo. Hotline 0876 666 114, email kinhdoanh@pccc.vn.

Công trình nào bắt buộc phải thẩm định thiết kế về PCCC?

Trước hết cần thống nhất thuật ngữ: từ khi Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 có hiệu lực ngày 01/7/2025, thủ tục “thẩm định thiết kế về PCCC” đã đổi tên thành “thẩm định thiết kế về PCCC“. Nhiều hồ sơ và bài viết trên mạng vẫn dùng từ cũ.

Danh mục công trình thuộc diện thẩm định thiết kế nằm ở Phụ lục III của Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Từ đó chia ba trường hợp:

Điểm nhiều người hiểu nhầm: việc thẩm định phân theo nội dung, không phải chia trọn gói một công trình cho một cơ quan. Khoản 1 Điều 16 Luật PCCC & CNCH chia như sau:

Trường hợp chủ đầu tư tự thẩm định. Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, với dự án và công trình thuộc Phụ lục III nhưng không thuộc thẩm quyền thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng, thì người quyết định đầu tư, chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình tự thẩm định phần nội dung nêu trên, kết quả lập theo Mẫu số PC13. Phần hệ thống PCCC (điểm e, g) vẫn do cơ quan Công an thẩm định.

Về phía cơ quan Công an, Điều 9 Thông tư 36/2025/TT-BCA phân định: Cục Cảnh sát PCCC & CNCH thẩm định nhóm đặc biệt — công trình do Quốc hội hoặc Thủ tướng quyết định chủ trương đầu tư, dự án có công trình cấp đặc biệt, công trình trên địa bàn từ 02 tỉnh trở lên, nhà dân dụng có chiều cao PCCC trên 150 m, công trình quy mô lớn – kỹ thuật phức tạp, và công trình dùng công nghệ, thiết bị PCCC mà Việt Nam chưa có tiêu chuẩn, quy chuẩn. Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH Công an cấp tỉnh thẩm định phần còn lại của Phụ lục III trên địa bàn.

Trường hợp thứ ba là chỗ nhiều chủ công trình hiểu nhầm thành “không phải làm gì”. Không phải vậy: nghĩa vụ bảo đảm an toàn cháy vẫn nguyên, chỉ là Nhà nước không kiểm trước nữa. Nếu xảy ra cháy hoặc bị kiểm tra mà công trình không đạt, người đứng đầu cơ sở chịu trách nhiệm — kể cả khi chưa từng phải nộp hồ sơ cho ai.

Ranh giới thẩm quyền giữa cơ quan xây dựng và cơ quan Công an rối tới mức Bộ Công an đã phải ra văn bản giải thích riêng. Đây là việc nên hỏi trước khi vẽ, không phải sau khi vẽ xong.

Từ 01/7/2026: bỏ thủ tục nghiệm thu PCCC — và vì sao thiết kế đúng ngay từ đầu quan trọng hơn trước

Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP (ban hành 18/5/2026, hiệu lực 01/7/2026) bãi bỏ ba thủ tục hành chính về PCCC:

1. Kiểm tra công tác nghiệm thu về PCCC;
2. Nghiệm thu về PCCC đối với công trình đã có Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế;
3. Phục hồi hoạt động.

Đây KHÔNG phải là “bỏ nghiệm thu”. Chỉ bỏ thủ tục hành chính do cơ quan Công an thực hiện. Chủ đầu tư vẫn phải tự tổ chức nghiệm thu nội bộ và chịu trách nhiệm về kết quả. Đây là chuyển từ tiền kiểm sang hậu kiểm, không phải xóa nghĩa vụ.

Hệ quả rất thực tế với chủ đầu tư:

• Không còn “cửa” nào bắt lỗi giúp bạn trước khi đưa công trình vào sử dụng.
• Hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu nội bộ, biên bản thử nghiệm hệ thống trở thành bằng chứng tự bảo vệ khi bị hậu kiểm.
• Chi phí sửa sai sau khi đã lắp đặt xong luôn đắt hơn nhiều lần so với chi phí thiết kế đúng từ đầu.

Cũng cần biết: Nghị quyết 66.18 là công cụ tạm thời, hết hiệu lực ngày 28/02/2027. Các luật, nghị định, thông tư liên quan phải được sửa và có hiệu lực trước 01/3/2027. Chúng tôi theo dõi tiến trình này để hồ sơ bàn giao cho khách không bị lệch khi quy định mới ban hành.

Dịch vụ tư vấn thiết kế hệ thống PCCC của PCCC.vn gồm những gì

1. Khảo sát và xác định nghĩa vụ pháp lý của công trình

Đối chiếu công năng, quy mô, chiều cao, diện tích, hạng nguy hiểm cháy nổ với Phụ lục I và Phụ lục III Nghị định 105/2025/NĐ-CP để trả lời ba câu: công trình có thuộc diện quản lý về PCCC không, có phải thẩm định thiết kế không, và cơ quan nào thẩm định.

2. Thiết kế cơ sở

Giải pháp tổng thể: bậc chịu lửa, ngăn cháy, thoát nạn, đường giao thông và bãi đỗ cho xe chữa cháy, cấp nước chữa cháy, hệ thống báo cháy – chữa cháy – chống tụ khói – chiếu sáng sự cố. Đây là giai đoạn quyết định chi phí của cả dự án.

3. Thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công

Tính toán chi tiết, chọn thiết bị, lập bản vẽ triển khai, thuyết minh, dự toán khối lượng. Bản vẽ đủ chi tiết để đội thi công làm được mà không phải đoán.

4. Lập hồ sơ và làm việc với cơ quan thẩm định

Chuẩn bị hồ sơ, giải trình, chỉnh sửa theo ý kiến cơ quan thẩm định cho tới khi có kết quả.

5. Giám sát tác giả trong thi công

Bảo đảm thi công đúng thiết kế đã được thẩm định; xử lý các phát sinh tại hiện trường bằng văn bản, không xử lý miệng.

Trình tự phía thi công diễn ra thế nào, xem quy trình thi công PCCC 7 bước.

6. Nghiệm thu nội bộ và hồ sơ hậu kiểm

Đây là phần quan trọng hơn hẳn kể từ 01/7/2026: tổ chức chạy thử, đo kiểm, lập biên bản nghiệm thu nội bộ và bộ hồ sơ hoàn công đủ sức chứng minh khi đoàn kiểm tra tới.

7. Bàn giao và hướng dẫn vận hành

Hướng dẫn người trực sử dụng tủ trung tâm, lập hồ sơ quản lý PCCC của cơ sở, lên lịch bảo trì định kỳ.

Nếu công trình đã có bản vẽ thiết kế hệ thống báo cháy được thẩm duyệt và chỉ cần triển khai thi công, xem dịch vụ thi công, lắp đặt hệ thống báo cháy.

Căn cứ pháp lý và tiêu chuẩn áp dụng (cập nhật 2026)

Đây là bộ văn bản chúng tôi dùng khi thiết kế. Danh mục đầy đủ xem tại tổng hợp tiêu chuẩn và quy chuẩn PCCC Việt Nam hiện hành.

Ba điểm hay bị dùng sai, cần nói rõ:

• TCVN 5738:2021 đã bị hủy bỏ ngày 12/5/2025 theo Quyết định 850/QĐ-BKHCN, thay bằng TCVN 7568-14:2025. Hồ sơ nào còn viện dẫn TCVN 5738:2021 là đang dẫn một tiêu chuẩn không còn tồn tại.
• Không có “QCVN 06:2025”. Thông tin này đang lan truyền trên nhiều trang thương mại. Bản hiện hành vẫn là QCVN 06:2022/BXD kèm Sửa đổi 1:2023.
• QCVN 10:2025/BCA là quy chuẩn (bắt buộc), TCVN 3890:2023 là tiêu chuẩn (tự nguyện). Khi hai văn bản khác nhau về phạm vi trang bị thì áp dụng quy chuẩn.

QCVN 10:2025/BCA đã giảm mạnh yêu cầu trang bị — đừng trả tiền cho thứ không còn bắt buộc

Quy chuẩn có hiệu lực từ 30/12/2025 này cắt giảm nhiều so với TCVN 3890:2023. Một số điểm ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách:

• Chung cư có chiều cao PCCC dưới 30 m: không bắt buộc trang bị chữa cháy tự động.
• Chung cư dưới 100 m: không cần đầu phun trong phòng ngủ, chỉ 01 đầu phun tại cửa căn hộ.
• Bỏ yêu cầu dự trữ tối thiểu 10% số lượng bình chữa cháy.
• Thu hẹp mạnh diện công trình độc lập phải trang bị cấp nước chữa cháy ngoài nhà.
• Thu hẹp diện phải trang bị báo cháy tự động (nhà ở riêng lẻ, thư viện – bảo tàng dưới 300 m², gian phòng hạng E/C4…).
• Trường mầm non dưới 4 tầng hoặc dưới 5.000 m²: không cần chữa cháy tự động.
• Cho phép dùng chung xe chữa cháy và đầu tư theo phân kỳ.

Thực tế chúng tôi gặp hai kiểu sai ngược nhau: hồ sơ thiết kế theo tiêu chuẩn cũ nên trang bị thừa, và cán bộ ở một số địa phương vẫn yêu cầu theo thói quen cũ. Cả hai đều tốn tiền của chủ đầu tư. Bộ hồ sơ có viện dẫn quy chuẩn rõ ràng là công cụ để bạn trao đổi lại.

Công trình cũ, hiện hữu, không có khả năng đạt chuẩn thì làm thế nào?

Đây là nhóm khó nhất và cũng là nhóm chúng tôi làm nhiều: nhà trọ, nhà nghỉ, khách sạn cũ, chung cư cũ, chợ, xưởng nằm trong khu dân cư — xây từ lâu, không thể phá đi làm lại theo chuẩn mới.

Đã có lối ra pháp lý: Quyết định 1074/QĐ-BXD ngày 29/6/2026 ban hành bộ giải pháp kỹ thuật nâng cao an toàn PCCC cho công trình không bảo đảm yêu cầu và không có khả năng khắc phục theo quy chuẩn hiện hành, áp dụng cho công trình đưa vào hoạt động trước ngày Luật PCCC & CNCH có hiệu lực. Quyết định đưa ra ba nhóm giải pháp, kèm các phụ lục xử lý từng dạng tồn tại điển hình: bậc chịu lửa, thoát nạn, ngăn cháy lan, giao thông chữa cháy, chống khói và trang bị phương tiện.

Riêng tại Hà Nội, việc này đã có thời hạn cụ thể. Nghị quyết 79/2025/NQ-HĐND của HĐND thành phố và Kế hoạch 33/KH-UBND ngày 20/01/2026 đặt lộ trình xử lý các cơ sở đưa vào sử dụng trước khi Luật PCCC 2001 có hiệu lực: năm 2026 toàn bộ cơ sở phải cam kết lộ trình khắc phục, 2027 hoàn thành tối thiểu 30%, 2028 đạt 50%, 2029 đạt 80% và 2030 đạt 100%. Trên địa bàn thành phố có khoảng 3.012 cơ sở thuộc diện này.

Nếu công trình của bạn nằm trong nhóm đó, mốc 2027 nghĩa là việc cần bắt đầu từ bây giờ chứ không phải để sau.

Đừng quên thiết bị truyền tin báo cháy — hạn 01/7/2027

Theo khoản 2 Điều 27 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, chậm nhất ngày 01/7/2027, người đứng đầu cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC phải hoàn thành trang bị và kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với hệ thống Cơ sở dữ liệu về PCCC, CNCH và truyền tin báo cháy.

Khi thiết kế mới, chúng tôi luôn chừa sẵn phương án cho phần này để chủ đầu tư không phải đục phá và làm lại sau. Chi tiết phạm vi áp dụng, hai lộ trình chi phí khác nhau và những rủi ro quy định còn có thể thay đổi: xem bài Thiết bị truyền tin báo cháy — hạn hoàn thành 01/7/2027.

Hồ sơ thiết kế PCCC gồm những gì

• Thuyết minh thiết kế PCCC: đặc điểm công trình, hạng nguy hiểm cháy nổ, căn cứ áp dụng, giải pháp lựa chọn.
• Bản vẽ mặt bằng thoát nạn, ngăn cháy, đường và bãi đỗ xe chữa cháy.
• Bản vẽ hệ thống báo cháy: sơ đồ nguyên lý, mặt bằng bố trí đầu báo, nút ấn, chuông – còi – đèn, tủ trung tâm.
• Bản vẽ hệ thống chữa cháy: sơ đồ nguyên lý, mặt bằng đầu phun, họng nước, trạm bơm, bể nước.
• Bản vẽ chống tụ khói, tăng áp buồng thang, chiếu sáng sự cố và chỉ dẫn thoát nạn.
• Tính toán thủy lực, tính toán thoát nạn, tính toán lượng nước dự trữ.
• Dự toán khối lượng và danh mục thiết bị.

Chi phí và thời gian phụ thuộc vào gì

Chúng tôi không báo một con số cố định cho mọi công trình, vì các yếu tố dưới đây làm khối lượng công việc chênh nhau rất nhiều:

• Quy mô và công năng: diện tích sàn, số tầng, chiều cao PCCC, hạng nguy hiểm cháy nổ.
• Xây mới hay cải tạo: cải tạo luôn phức tạp hơn vì phải làm việc với hiện trạng có sẵn.
• Có thuộc diện thẩm định thiết kế hay không, và cơ quan nào thẩm định.
• Mức độ đầy đủ của hồ sơ kiến trúc – kết cấu – điện nước mà chủ đầu tư cung cấp.
• Có cần thiết kế theo tính năng (dùng kỹ thuật an toàn cháy) cho công trình đặc thù hay không.

Cách làm của chúng tôi: khảo sát trước, xác định rõ nghĩa vụ pháp lý của công trình, rồi mới báo giá theo khối lượng thật. Gọi 0876 666 114 hoặc 0983 299 529 (quản lý dự án) để được khảo sát.

Những sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị phạt khi hậu kiểm

• Viện dẫn văn bản đã hết hiệu lực: Nghị định 105/2025, Nghị định 106/2025, TCVN 5738:2021.
• Nhầm thẩm quyền thẩm định giữa cơ quan chuyên môn về xây dựng và cơ quan Công an.
• Thiết kế theo TCVN 3890:2023 mà bỏ qua QCVN 10:2025/BCA, dẫn tới trang bị thừa.
• Tính toán thoát nạn không khớp với số người thực tế sử dụng công trình.
• Thi công sai lệch so với thiết kế đã thẩm định nhưng không có văn bản xử lý phát sinh.
• Thiếu hồ sơ nghiệm thu nội bộ và hoàn công — rủi ro lớn nhất trong giai đoạn hậu kiểm.
• Không dự trù phần kết nối thiết bị truyền tin báo cháy trước hạn 01/7/2027.

Về chế tài, cần lưu ý Nghị định 69/2026/NĐ-CP đã trao cho Chủ tịch UBND cấp xã, phường quyền phạt tiền đến 25.000.000 đồng kèm đình chỉ hoạt động có thời hạn. Việc kiểm tra và xử phạt nay diễn ra ngay tại cấp xã, không chờ đoàn cấp trên.

Chọn đơn vị tư vấn thiết kế PCCC thế nào cho đúng

Một thay đổi mà ít chủ đầu tư biết: từ 01/7/2025, PCCC không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, và cá nhân không cần chứng chỉ hành nghề tư vấn về PCCC. Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC đã cấp vẫn dùng đến hết thời hạn nhưng không còn là điều kiện pháp lý bắt buộc.

Nghĩa là rào cản gia nhập ngành gần như bằng không — ai cũng có thể nhận thiết kế PCCC. Vì vậy đừng chọn nhà thầu theo tờ giấy phép. Hãy hỏi những câu kiểm chứng được:

• Họ dẫn văn bản nào? Nếu vẫn nói “thẩm định”, vẫn dẫn Nghị định 105/2025 hoặc TCVN 5738:2021 thì kiến thức đã lạc hậu ít nhất một năm.
• Họ có phân biệt được quy chuẩn và tiêu chuẩn, biết QCVN 10:2025/BCA đã giảm những gì không?
• Họ xử lý phần nghiệm thu nội bộ và hồ sơ hậu kiểm ra sao sau 01/7/2026?
• Đã làm công trình tương tự chưa — xem dự án tiêu biểu.
• Có nhận bảo trì, vận hành sau khi bàn giao không, hay xong là hết trách nhiệm?

Vì sao chọn PCCC.vn

• Cập nhật pháp lý theo tuần. Toàn văn các văn bản mới nhất được đăng và đối chiếu ngay trên website này — bạn kiểm chứng được chúng tôi đọc gì.
• Làm trọn chuỗi: tư vấn – thiết kế – thi công – nghiệm thu nội bộ – bảo trì. Một đầu mối chịu trách nhiệm, không đổ lỗi vòng quanh.
• Chủ động về thiết bị. Chúng tôi là đơn vị phân phối thiết bị báo cháy thương hiệu FireSmart sản xuất trong nước, đã được Cục Cảnh sát PCCC & CNCH cấp Giấy phép lưu thông — chủ động tiến độ, giá và bảo hành.
• Thiết kế theo hướng tối ưu chi phí hợp pháp: áp đúng quy chuẩn hiện hành, không trang bị thừa theo quán tính.
• Có phương án cho công trình cũ theo Quyết định 1074/QĐ-BXD — nhóm công trình mà nhiều đơn vị từ chối nhận.

Công trình đã thực hiện

Một số công trình PCCC.vn đã đảm nhận phần thiết kế, có bằng chứng cụ thể: Nhà hàng Bulgogi Burger (D26 A10, khu đô thị Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội, 2026) — thiết kế và thi công trọn gói hệ thống sprinkler, đầu báo khói liên động, tủ bình chữa cháy và biển nội quy – tiêu lệnh PCCC. Các công trình thi công trọn gói khác của PCCC.vn cũng đi qua bước thiết kế kỹ thuật – bản vẽ thi công (mục 3 ở phần “Dịch vụ tư vấn thiết kế hệ thống PCCC gồm những gì” bên trên) trước khi lắp đặt; xem đầy đủ danh sách công trình tiêu biểu (kèm loại hình và hạng mục từng công trình) tại trang Dự án tiêu biểu.

Khu vực phục vụ

PCCC.vn có trụ sở tại Hà Nội và chi nhánh tại TP.HCM — công trình ở hai khu vực này được khảo sát trực tiếp, như công trình Nhà hàng Bulgogi Burger (Hà Nội) nêu trên. Công trình ở tỉnh khác liên hệ hotline 0876 666 114 để được tư vấn phương án khảo sát phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Thẩm duyệt và thẩm định thiết kế PCCC khác nhau thế nào?

Là cùng một việc, đổi tên. Từ 01/7/2025 theo Luật 55/2024/QH15, “thẩm duyệt thiết kế về PCCC” gọi là “thẩm định thiết kế về PCCC”. Ngoài đổi tên còn đổi cả chủ thể thực hiện: tùy loại công trình mà cơ quan chuyên môn về xây dựng hoặc cơ quan Công an thẩm định.

Từ 01/7/2026 bỏ nghiệm thu PCCC thì công trình có phải nghiệm thu nữa không?

Có. Chỉ bỏ thủ tục hành chính nghiệm thu do cơ quan Công an thực hiện. Chủ đầu tư vẫn phải tự tổ chức nghiệm thu nội bộ và chịu trách nhiệm về kết quả. Hồ sơ nghiệm thu nội bộ chính là thứ bạn cần khi bị hậu kiểm.

Khi nào chủ đầu tư được tự thẩm định thiết kế về PCCC?

Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 105/2025/NĐ-CP: với dự án, công trình thuộc Phụ lục III nhưng không thuộc thẩm quyền thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng, thì người quyết định đầu tư, chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình tự thẩm định, kết quả lập theo Mẫu số PC13. Phần hệ thống PCCC (điểm e, g khoản 1 Điều 16 Luật) vẫn do cơ quan Công an thẩm định. Tự thẩm định không có nghĩa là được miễn yêu cầu an toàn cháy — nghĩa vụ vẫn nguyên, chỉ khác ở chỗ ai kiểm.

Nhà trọ, nhà nghỉ nhỏ có phải làm thiết kế PCCC không?

Phụ lục I Nghị định 105/2025/NĐ-CP xếp khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ, cơ sở lưu trú khác cao từ 2 tầng trở lên hoặc có tổng diện tích sàn từ 50 m² trở lên vào diện quản lý về PCCC. Còn có phải thẩm định thiết kế hay không thì đối chiếu tiếp Phụ lục III. Nên khảo sát cụ thể thay vì suy đoán.

Thiết kế PCCC mất bao lâu?

Phụ thuộc quy mô và mức độ đầy đủ của hồ sơ kiến trúc do chủ đầu tư cung cấp. Chúng tôi báo tiến độ cụ thể sau khi khảo sát, kèm mốc cho từng giai đoạn.

Đơn vị thiết kế có cần chứng chỉ hành nghề PCCC không?

Từ 01/7/2025 thì không còn là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Vì vậy hãy đánh giá nhà thầu theo năng lực chứng minh được và mức độ cập nhật pháp lý, thay vì theo giấy tờ.

Công trình cũ không thể sửa đạt chuẩn mới thì phải làm sao?

Áp dụng Quyết định 1074/QĐ-BXD ngày 29/6/2026 — bộ giải pháp kỹ thuật dành riêng cho công trình hiện hữu không có khả năng khắc phục theo quy chuẩn hiện hành. Chúng tôi khảo sát và lập phương án theo hướng này.

Liên hệ tư vấn thiết kế hệ thống PCCC

Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật PCCC Việt Nam
Trụ sở: Số 4/8/221 Phố Trung Kính, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: 135 Đề Thám, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0876 666 114
Quản lý dự án: 0983 299 529
Email: kinhdoanh@pccc.vn

Gửi cho chúng tôi bản vẽ kiến trúc và mô tả công năng công trình, chúng tôi sẽ trả lời trước hai câu quan trọng nhất: công trình của bạn có thuộc diện phải thẩm định thiết kế không, và cần trang bị những hệ thống gì theo quy chuẩn hiện hành.